Modèle
Modèle de convocation d’assemblée générale pour votre association
La convocation, l’ordre du jour type d’une école de musique associative et le formulaire de pouvoir, prêts à personnaliser : téléchargez le fichier Word et adaptez-le à vos statuts.
Mis à jour en août 2026
convocation-ag-association.docx
Format Word (.docx) — gratuit, sans email demandé.
Avant d’envoyer : vérifiez vos statuts
La loi du 1er juillet 1901 ne fixe presque rien sur les assemblées générales : ni délai de convocation, ni quorum, ni mode de convocation. Sur tous ces points, ce sont vos statuts — et, le cas échéant, votre règlement intérieur — qui font foi. Ce modèle renvoie donc à vos statuts partout où une règle peut varier. Avant d’envoyer, vérifiez :
- →Le délai de convocation : quinze jours avant l’assemblée est un usage répandu, mais seul le délai écrit dans vos statuts vous engage.
- →Le mode de convocation : courrier, email, affichage… Si vos statuts imposent une forme, respectez-la, même si un autre canal vous paraît plus pratique.
- →Qui est convoqué et qui vote : tous les membres, ou seulement ceux à jour de cotisation ? À quelle date s’apprécie ce statut ?
- →Le quorum et les règles de majorité : là encore, la loi ne fixe rien — sans clause dans vos statuts, l’assemblée délibère valablement quel que soit le nombre de présents.
- →Les pouvoirs : nombre maximal de pouvoirs par membre, forme et modalités de remise.
Deux points de préparation, ensuite. D’abord, la liste des destinataires : si vos statuts réservent le vote aux membres à jour, il faut savoir précisément qui l’est. C’est simple quand les adhésions et cotisations sont suivies au fil de la saison ; c’est une soirée d’épluchage de tableaux quand tout est à reconstituer la veille.
Ensuite, l’envoi : privilégiez un canal traçable — email individuel plutôt que bouche-à-oreille — pour pouvoir montrer, en cas de contestation, que chaque membre a bien été convoqué dans les formes. Un outil de communication avec les familles adossé à la liste des membres évite les oubliés.
L’AG se prépare toute la saison
Liste des membres à jour, feuille d’émargement, envoi de la convocation : avec Pausalia, tout part de données déjà tenues au fil de l’année.
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