Fonctionnalité
La gestion des adhésions et cotisations de votre association
Une famille règle tout en un chèque : l’adhésion, le cours de piano, l’éveil musical. Le montant est juste — mais dire qui est membre à jour demande d’éplucher les paiements un par un. Pausalia tient les deux comptes, séparément et sans effort.
Le problème : deux notions dans un seul chèque
Une famille avec deux enfants inscrits paie un montant global. Le trésorier l’encaisse et note le paiement : le compte est bon. Mais dans ce montant, qu’est-ce qui relève de l’adhésion à l’association, et qu’est-ce qui paie les cours ?
Alors chaque question précise — combien d’adhérents cette saison ? cette famille est-elle membre à jour ? — demande de reprendre les paiements ligne à ligne. Et avant l’AG, la liste des membres se refait à la main à partir du tableau des paiements. Laborieux, et à refaire chaque saison.
Ce que fait Pausalia
Pausalia sépare les deux comptes à la source :
- ✓L’adhésion par famille ou par membre. Vous choisissez la règle de vos statuts — une adhésion par foyer, ou une par personne — et Pausalia l’applique à chaque inscription.
- ✓Les cotisations rattachées aux cours. Chaque inscription à un cours porte sa cotisation. Plus de montant global à décomposer de tête pour savoir ce qui relève de quoi.
- ✓Le statut de membre à jour en temps réel. Dès qu’un paiement est enregistré, le statut suit. Adhérent à jour, cotisation en attente : tout le bureau voit la même chose.
- ✓La liste des membres, exportable pour l’AG. Convocations et feuille d’émargement partent d’une liste déjà à jour — rien à refaire à la main.
Le tout s’appuie sur le suivi des paiements : un encaissement enregistré met à jour, en même temps, le compte de la famille et son statut de membre. Aucune double saisie.
Le trésorier, lui, y gagne une liste d’adhérents toujours juste. C’est l’objet de la page Pausalia pour les trésoriers. Et pour décider du montant de l’adhésion et des cotisations, notre guide comment fixer les tarifs d’une école de musique associative donne la méthode complète.
L’attestation de pratique musicale, sans rédaction
Certains employeurs, via leur CSE, remboursent une partie des activités culturelles de leurs salariés. Des communes et des CAF accordent aussi des aides aux loisirs. À chaque fois, la famille revient vers l’association avec la même demande : une attestation prouvant que l’élève est adhérent et suit bien un cours.
Aujourd’hui, c’est un document rédigé à la main — notre modèle d’attestation de pratique musicale est là pour ça. Avec Pausalia, l’attestation s’appuie sur ce qui est déjà là — l’adhésion à jour et l’inscription au cours — puis elle est générée et envoyée automatiquement par email au format PDF. Rien à rechercher, rien à recopier, et la famille repart avec un document juste.
Sachez qui est membre, à tout moment
Reprenez vos adhésions et vos cotisations telles qu’elles sont : la liste des membres reste juste, y compris la veille de l’assemblée générale.
90 jours d’essai gratuit, puis 15 € HT par mois jusqu’à 50 élèves, et 3 € HT par tranche de dix au-delà. Tout inclus, sans engagement.