Fonctionnalité
La gestion des adhésions et cotisations de votre association
Une famille règle tout en un chèque : l’adhésion, le cours de piano, l’éveil musical. Le montant est juste, mais dire ce qui relève de l’adhésion demande de reprendre les paiements un par un. Pausalia distingue l’adhésion et la cotisation dans le dû de chaque famille.
Le problème : deux notions dans un seul chèque
Une famille avec deux enfants inscrits paie un montant global. Le trésorier l’encaisse et note le paiement : le compte est bon. Mais dans ce montant, qu’est-ce qui relève de l’adhésion à l’association, et qu’est-ce qui paie les cours ?
Alors chaque question précise — combien d’adhérents cette saison ? cette famille est-elle membre à jour ? — demande de reprendre les paiements ligne à ligne. Et avant l’AG, la liste des membres se refait à la main à partir du tableau des paiements. Laborieux, et à refaire chaque saison.
Ce que fait Pausalia
Pausalia distingue les deux montants à la source :
- ✓L’adhésion par famille ou par élève. Vous choisissez la règle de vos statuts pour la saison — un montant par famille, ou un montant par élève inscrit — et Pausalia l’applique au dû de chaque famille.
- ✓Les cotisations rattachées aux cours. Chaque inscription à un cours porte son prix. Plus de montant global à décomposer de tête pour savoir ce qui relève de quoi.
- ✓Un dû détaillé ligne à ligne. Adhésion d’un côté, prix de chaque inscription de l’autre : le dû de la famille se lit sans calcul, et une exonération reste visible.
- ✓Une règle reprise d’une saison à l’autre. Une nouvelle saison reprend la règle d’adhésion de la précédente, modifiable à tout moment pour cette saison seulement.
Le tout s’appuie sur le suivi des paiements : l’adhésion entre dans le dû de la famille, et chaque encaissement enregistré met à jour son état. Aucune double saisie.
Le trésorier, lui, y gagne un dû juste pour chaque famille. C’est l’objet de la page Pausalia pour les trésoriers. Et pour décider du montant de l’adhésion et des cotisations, notre guide comment fixer les tarifs d’une école de musique associative donne la méthode complète.
L’attestation de pratique, sans rédaction
Certains employeurs, via leur CSE, remboursent une partie des activités culturelles de leurs salariés. Des communes et des CAF accordent aussi des aides aux loisirs. À chaque fois, la famille revient vers l’association avec la même demande : une attestation prouvant que l’élève est adhérent et suit bien un cours.
Aujourd’hui, c’est un document rédigé à la main — notre modèle d’attestation de pratique musicale est là pour ça. Avec Pausalia, l’attestation de pratique s’appuie sur ce qui est déjà saisi — l’élève, son inscription au cours, l’école et sa présidence — et le bureau la génère en PDF à la demande, signée par la présidence. Rien à rechercher ni à recopier.
L’adhésion et la cotisation, chacune à sa place
Reprenez votre règle d’adhésion et vos cotisations telles qu’elles sont : le dû de chaque famille se calcule à partir de vos inscriptions.
90 jours d’essai gratuit, puis 14 € par mois jusqu’à 70 élèves, et 2 € par tranche de dix au-delà. Tout inclus, sans engagement.