Fonctionnalité
La gestion des professeurs de votre école de musique
Les professeurs représentent l’essentiel du budget d’une école — et leur suivi tient souvent dans un coin de tableur. Heures prévues, heures faites, remplacements, coût réel par cours : Pausalia suit le premier poste de dépense de votre association, à l’heure près.
Le problème : le premier poste de dépense, suivi de tête
Le planning prévoit des heures ; la saison en décide autrement. Un professeur malade, un remplacement, un cours annulé puis rattrapé : l’écart entre les heures prévues et les heures réellement faites se creuse semaine après semaine — et il se constate souvent en fin de saison, au moment de payer.
S’ajoute la coexistence de deux statuts. Les professeurs indépendants — auto-entrepreneurs pour la plupart — envoient leur facture en fin de mois ou de trimestre, et le bureau vérifie les heures facturées comme il peut. Les professeurs salariés, en CDI intermittent, sont payés via un mandataire qui gère les contrats et les déclarations — encore faut-il lui transmettre des heures justes.
Résultat : dire ce que coûte réellement une heure de cours — rémunération, charges, ramenées aux élèves inscrits — demande de reconstituer les chiffres à la main. C’est laborieux, alors ça se fait rarement, et les tarifs se reconduisent d’une saison à l’autre sans savoir s’ils couvrent les coûts.
Ce que fait Pausalia
Pausalia relie les professeurs à ce qui existe déjà : les cours, les élèves, le planning.
- ✓Une fiche par professeur. Ses cours, ses élèves, ses heures, son statut : tout ce que le bureau doit savoir est au même endroit, pas dans la mémoire du président.
- ✓Le suivi des heures, par saison. Heures prévues au planning, heures réellement faites, remplacements, cours annulés : l’écart se voit en cours d’année — pas en juin, quand il est trop tard pour corriger.
- ✓Des chiffres fiables au moment de payer. La facture d’un professeur indépendant se vérifie contre les heures réellement faites ; pour un professeur en contrat, vous transmettez des heures justes au mandataire qui gère la paie.
- ✓La vision des coûts, par professeur et par cours. Ce que coûte une heure de cours, rapporté aux élèves qui la suivent : le chiffre existe en permanence, sans reconstitution en fin de saison.
Pausalia ne rédige pas les contrats et ne fait pas la paie : ces sujets restent entre vos mains — notre guide comment rémunérer un professeur de musique détaille le cadre de chaque statut. Pausalia vous donne les chiffres justes — heures et coûts — sur lesquels tout le reste s’appuie, à commencer par le budget du trésorier.
Du coût du cours au tarif d’inscription
Ce que coûte un cours détermine ce que vous devez facturer aux familles. C’est exactement le calcul du simulateur de tarifs : partez du coût de vos professeurs, ajoutez vos charges, et voyez à quel tarif votre saison s’équilibre. Avec des heures suivies dans Pausalia, ce calcul repose sur des chiffres réels — pas sur une estimation de début de saison.
Vous pilotez l’association ? Voyez aussi ce que Pausalia change pour les présidents.
Sachez ce que coûte chaque cours
Saisissez vos professeurs, leurs cours et leurs heures : le coût réel de chaque cours apparaît sans calcul de votre part.
90 jours d’essai gratuit, puis 15 € HT par mois jusqu’à 50 élèves, et 3 € HT par tranche de dix au-delà. Tout inclus, sans engagement.