Fonctionnalité
La gestion des professeurs de votre école de musique
Qui enseigne quel cours, à quels élèves, et ce qui a été convenu avec chacun : ces informations tiennent souvent dans un tableur et dans la boîte mail d’un membre du bureau. Pausalia les rattache à la fiche de chaque professeur.
Le problème : des informations dispersées
Les cours de chaque professeur, ses élèves, ses coordonnées : le bureau les retrouve dans le tableur des inscriptions, dans un planning tenu à part, ou en posant la question à celui qui suit le dossier.
Les échanges avec les professeurs suivent le même chemin. Un remplacement, une remarque sur un élève, une facture : ces messages valent pour la suite de la saison, et ils restent dans la boîte de celui ou celle qui les a reçus.
S’ajoute la coexistence de deux statuts. Les professeurs indépendants envoient leur facture ; les professeurs salariés sont payés via un mandataire qui gère les contrats et les déclarations. Dans les deux cas, le bureau a besoin de savoir qui enseigne quoi.
Ce que fait Pausalia
Pausalia relie les professeurs à ce qui existe déjà : les cours, les inscriptions, les échanges.
- ✓Une fiche par professeur. Prénom, nom, email, téléphone et disciplines enseignées : le bureau retrouve ces informations au même endroit, sans les demander à celui qui les connaît.
- ✓Un professeur désigné sur chaque inscription. Chaque élève est inscrit à un cours avec son professeur : qui enseigne quoi, et à qui, se lit dans l’application.
- ✓Les échanges rattachés à sa fiche. Un remplacement à organiser, une remarque sur un élève, une facture à transmettre : la conversation est rattachée au professeur, et peut en plus concerner un élève.
- ✓Les professeurs dans les diffusions. Une information pour toute l’équipe part en une fois vers les professeurs, et chaque réponse revient dans la conversation de son auteur.
Pausalia ne rédige pas les contrats et ne fait pas la paie : ces sujets restent entre vos mains. Notre guide comment rémunérer un professeur de musique détaille le cadre de chaque statut.
Les échanges avec les professeurs passent par la même messagerie que ceux des familles : c’est le rôle de la communication avec les familles et les professeurs dans Pausalia.
Ce qui est en préparation
Le planning des séances et le suivi des heures des professeurs sont en préparation : heures prévues, faites et remplacées, et leur coût réel. Pour un professeur indépendant, ils servent à vérifier sa facture ; pour un professeur salarié, à transmettre des heures justes au mandataire.
Du coût du cours au tarif d’inscription
Ce que coûte un cours détermine ce que vous demandez aux familles. C’est le calcul du calculateur de grille tarifaire : partez du coût de vos professeurs, ajoutez vos charges, et voyez à quel tarif votre saison s’équilibre.
Vous pilotez l’association ? Voyez aussi ce que Pausalia change pour les présidents.
Vos professeurs, leurs cours et leurs échanges au même endroit
Saisissez vos professeurs et leurs disciplines, puis vos inscriptions : chaque fiche se remplit à partir de vos données.
90 jours d’essai gratuit, puis 14 € par mois jusqu’à 70 élèves, et 2 € par tranche de dix au-delà. Tout inclus, sans engagement.