Le projet
Qui est derrière Pausalia ?
Un ingénieur informatique, bénévole au bureau d’une école de musique associative, qui a construit l’outil dont son école avait besoin.
Thomas Tourlourat — Ingénieur et vice-président
Je suis Thomas Tourlourat. De métier, je suis ingénieur informatique. Dans ma vie associative, je suis vice-président de l’école de musique de Landeronde, en Vendée — une école associative qui gère les communes de Landeronde et des Achards.
Quand j’ai pris ce rôle, j’ai découvert la réalité de la gestion d’une école comme la nôtre : des fichiers Excel transmis par email, des dossiers d’inscription en papier, un suivi des paiements qui dépendait de la personne qui avait le bon tableau, et des rapports financiers préparés à la main pour l’assemblée générale.
Un soir de novembre 2023, après avoir passé plusieurs heures à préparer le bilan pour le bureau, j’ai décidé de faire quelque chose. Pas pour vendre un logiciel. Pour que notre école — et d’autres comme elle — puisse consacrer son énergie à la musique plutôt qu’à l’administration.
Pourquoi Pausalia a été créé
Les problèmes que Pausalia résout ne sont pas inventés. Ce sont exactement ceux que nous avons vécus :
- ✕Réinscriptions ressaisies deux fois. Chaque rentrée, des formulaires papier, des informations saisies une première fois par la secrétaire puis une seconde par le trésorier, et des écarts entre les deux tableaux.
- ✕Échanges difficiles à suivre. À la période des réinscriptions et de la rentrée, les emails s’accumulent — relances, confirmations, documents à renvoyer. Savoir qui a répondu demande de fouiller plusieurs boîtes, et certaines familles restent sans réponse.
- ✕Suivi des paiements éclaté entre deux tableaux. Le trésorier avait le sien, la secrétaire le sien. Les impayés se découvraient parfois des mois après.
- ✕Rapports financiers laborieux. Préparer les chiffres pour l’assemblée générale prenait des soirées entières, avec des risques d’erreur à chaque étape.
Pausalia a été construit pour résoudre ces quatre problèmes concrets. Ni plus ni moins.
Vous portez une école comme la nôtre ? Voyez ce que Pausalia change pour les présidents et pour les trésoriers.
Notre école en chiffres
Voici la réalité de l’école pour laquelle Pausalia a été créé, et où il tient la gestion courante depuis la rentrée 2026 :
Le périmètre du produit
Ce que Pausalia fait aujourd’hui, et ce sur quoi je travaille :
Ce qui fonctionne aujourd’hui, en production : gestion des inscriptions et des élèves, suivi des paiements et des cotisations, paiement en ligne par carte et prélèvement des échéances, attestations générées et envoyées automatiquement, planning des cours, gestion des professeurs, exports et rapports.
Ce qui est en développement : la synthèse automatique des échanges avec les familles, et plus largement tout ce que remontent notre école et les écoles pilotes. Chaque nouvelle fonctionnalité est testée dans notre propre école avant d’être déployée.
Le tarif couvre les coûts d’hébergement et de maintenance. Je construis Pausalia parce qu’il m’est utile, et je le partage parce qu’il peut l’être pour d’autres.
Une question ? Un doute ?
Écrivez-moi à [email protected]. Je réponds personnellement à chaque message.