Le projet
Qui est derrière Pausalia ?
Un ingénieur informatique, bénévole au bureau d’une école de musique associative, qui a construit l’outil dont son école avait besoin.
Thomas Tourlourat — Ingénieur et vice-président
Je suis Thomas Tourlourat. De métier, je suis ingénieur informatique. Dans ma vie associative, je suis vice-président de l’école de musique de Landeronde, en Vendée — une école associative qui gère les communes de Landeronde et des Achards.
Quand j’ai pris ce rôle, j’ai découvert la réalité de la gestion d’une école comme la nôtre : des fichiers Excel transmis par email, des dossiers d’inscription en papier, un suivi des paiements qui dépendait de la personne qui avait le bon tableau, et des rapports financiers préparés à la main pour l’assemblée générale.
Un soir de novembre 2023, après avoir passé plusieurs heures à préparer le bilan pour le bureau, j’ai décidé de faire quelque chose. Pas pour vendre un logiciel. Pour que notre école — et d’autres comme elle — puisse consacrer son énergie à la musique plutôt qu’à l’administration.
Pourquoi Pausalia a été créé
Les problèmes que Pausalia résout ne sont pas inventés. Ce sont exactement ceux que nous avons vécus :
- ✕Réinscriptions ressaisies deux fois. Chaque rentrée, des formulaires papier, des informations saisies une première fois par la secrétaire puis une seconde par le trésorier, et des écarts entre les deux tableaux.
- ✕Échanges difficiles à suivre. À la période des réinscriptions et de la rentrée, les emails s’accumulent — relances, confirmations, documents à renvoyer. Savoir qui a répondu demande de fouiller plusieurs boîtes, et certaines familles restent sans réponse.
- ✕Suivi des paiements éclaté entre deux tableaux. Le trésorier avait le sien, la secrétaire le sien. Les retards de paiement se découvraient parfois des mois après.
- ✕Rapports financiers laborieux. Préparer les chiffres pour l’assemblée générale prenait des soirées entières, avec des risques d’erreur à chaque étape.
Pausalia a été construit à partir de ces quatre problèmes concrets. Les trois premiers sont couverts. Pour le quatrième, le rapport d’activité de la saison est en service ; le rapport financier est le prochain chantier.
Vous portez une école comme la nôtre ? Voyez ce que Pausalia change pour les présidents et pour les trésoriers.
Notre école en chiffres
Voici la réalité de l’école pour laquelle Pausalia a été créé, et où il tient la gestion courante depuis la rentrée 2026 :
Le périmètre du produit
Ce que Pausalia fait aujourd’hui, et ce sur quoi je travaille :
Ce qui fonctionne aujourd’hui, en production : dossiers des familles, des élèves et des professeurs, cours, pré-inscriptions et inscriptions, adhésions, dû de chaque famille calculé en direct, échéanciers et suivi des paiements, relances envoyées par le bureau, échanges avec les familles et les professeurs rattachés à leur dossier, messages envoyés à tout un groupe, reçus et attestations de pratique générés en PDF, rapport d’activité de la saison, import des données existantes.
Ce qui est en développement : la synthèse automatique des échanges avec les familles, par l’IA.
Ce qui vient ensuite : le document complet de l’assemblée générale, avec le rapport financier, l’espace famille avec la pré-inscription et la réinscription en ligne, le planning des cours et le suivi des heures des professeurs, la relance planifiée des familles en retard, puis le paiement par carte et le prélèvement automatique des échéances.
Le tarif couvre les coûts d’hébergement et de maintenance. Je construis Pausalia parce qu’il m’est utile, et je le partage parce qu’il peut l’être pour d’autres.
Une question ? Un doute ?
Écrivez-moi à [email protected]. Je réponds personnellement à chaque message.