Attestation de pratique musicale : modèle prêt à remplir

Qui peut signer ?

Un membre du bureau : président, trésorier ou secrétaire. Indiquez sa qualité sous la signature et ajoutez le tampon de l’association si vous en avez un — les CE/CSE y sont attentifs. Inutile de faire signer le professeur : c’est l’association qui atteste, pas l’enseignant.

Indiquez le montant réellement payé

Le CE/CSE rembourse sur justificatif : mentionnez la somme effectivement réglée à la date de l’attestation, pas le tarif affiché. Si la famille paie en plusieurs fois, indiquez ce qui a déjà été encaissé et la période couverte. C’est là qu’un suivi à jour des adhésions et cotisations fait gagner du temps : le montant est sous les yeux, pas à reconstituer depuis le relevé bancaire.

Variante : l’attestation d’inscription

Certains CE/CSE demandent seulement une preuve d’inscription, sans montant. Dans ce cas, supprimez le paragraphe sur la somme réglée et remplacez le titre par « Attestation d’inscription ». Le reste du modèle ne change pas.

Envoyer l’attestation au format PDF

Les CE/CSE acceptent presque toujours un PDF envoyé par email : inutile d’imprimer le document et de faire passer la famille au bureau pour le récupérer. Signez, exportez en PDF, envoyez. Avec Pausalia, cette étape disparaît : l’attestation est générée à partir du dossier de l’élève et envoyée automatiquement par email au format PDF. La famille reçoit son justificatif sans que le bureau ait à rédiger, imprimer ou relancer quoi que ce soit.

Remplie en deux minutes, si les dossiers suivent

Tout ce que demande cette attestation — nom de l’élève, cours, saison, montant réglé — existe déjà dans vos dossiers. Quand les inscriptions et les paiements sont tenus à jour au même endroit, la remplir prend deux minutes, même en pleine rentrée. Ces informations sont d’ailleurs celles que vous recueillez sur la fiche d’inscription en début de saison.