Attestation de pratique musicale : modèle prêt à remplir

Qui peut signer ?

Un membre du bureau : président, trésorier ou secrétaire. Indiquez sa qualité sous la signature et ajoutez le tampon de l’association si vous en avez un — les CE/CSE y sont attentifs. Inutile de faire signer le professeur : c’est l’association qui atteste, pas l’enseignant.

Indiquez le montant réellement payé

Le CE/CSE rembourse sur justificatif : mentionnez la somme effectivement réglée à la date de l’attestation, pas le tarif affiché. Si la famille paie en plusieurs fois, indiquez ce qui a déjà été encaissé et la période couverte. C’est là qu’un suivi à jour des adhésions et cotisations fait gagner du temps : le montant est sous les yeux, pas à reconstituer depuis le relevé bancaire.

Variante : l’attestation d’inscription

Certains CE/CSE demandent seulement une preuve d’inscription, sans montant. Dans ce cas, supprimez le paragraphe sur la somme réglée et remplacez le titre par « Attestation d’inscription ». Le reste du modèle ne change pas.

Envoyer l’attestation au format PDF

Les CE/CSE acceptent presque toujours un PDF envoyé par email : inutile d’imprimer le document et de faire passer la famille au bureau pour le récupérer. Signez, exportez en PDF, envoyez. Avec Pausalia, l’attestation de pratique est générée en PDF à partir du dossier de l’élève, au nom de la présidence ; le reçu détaille les paiements de la famille. Il ne reste qu’à les envoyer, sans rien rédiger ni imprimer.

Remplie en deux minutes, si les dossiers suivent

Tout ce que demande cette attestation — nom de l’élève, cours, saison, montant réglé — existe déjà dans vos dossiers. Quand les inscriptions et les paiements sont tenus à jour au même endroit, la remplir prend deux minutes, même en pleine rentrée. Ces informations sont d’ailleurs celles que vous recueillez sur la fiche d’inscription en début de saison.