Fonctionnalité
Le suivi des paiements de votre association, en un coup d’œil
Trois chèques dans une enveloppe, des espèces au forum des assos, un virement sans libellé. Pausalia affiche qui est à jour et qui doit quoi, sans tableur à tenir en parallèle.
Le problème : un suivi laborieux et chronophage
Une famille paie en trois chèques, à encaisser en octobre, janvier et avril. Une autre a réglé en espèces au forum des associations, entre deux inscriptions. Une troisième a fait un virement libellé « musique », sans nom d’élève.
Le trésorier sait qui a payé — c’est son rôle, et il le tient. Mais à quel prix : chaque encaissement est une saisie dans son tableau, chaque virement un rapprochement à faire, chaque chèque une remise en banque à ne pas oublier. Et comme l’information vit dans son tableau, chaque question du bureau passe par lui.
Et quand il faut relancer, le trésorier prévient le président ou le secrétaire, qui contacte la famille. Un message, une relance, une discussion à suivre… encore du temps bénévole pour obtenir un simple paiement.
Ce que fait Pausalia
Pausalia tient le compte à partir de ce que vous encaissez réellement. Le dossier de chaque famille regroupe ce qu’elle doit, ce qu’elle a payé et ce que l’école lui a écrit :
- ✓Le dû de chaque famille, calculé en direct. Cotisation, adhésion et montants retenus sur une inscription annulée : le dû se met à jour dès qu’une inscription change, sans recalcul de votre part.
- ✓Un échéancier par famille. En une fois, trimestriel ou mensuel, généré à partir du dû. Les dates et les montants restent ajustables à la main.
- ✓L’état de chaque famille, en un coup d’œil. Rien à payer, sans échéancier, en retard, à jour, trop-perçu ou soldée : le tableau de bord de la trésorerie l’affiche pour toutes les familles de la saison.
- ✓Chaque paiement saisi une fois. Espèces, virement, chèque ou paiement en ligne reçu par ailleurs : le trésorier l’enregistre, et Pausalia l’affecte aux échéances dans l’ordre de leurs dates.
- ✓Le reçu de la famille, généré en PDF. Dû, paiements et remboursements de la saison, édités à la demande depuis la trésorerie de la famille.
- ✓Des relances simples et factuelles. Envoyées par le bureau, à plusieurs familles par une diffusion ou à une seule depuis sa trésorerie, avec le montant dû et la date de l’échéance.
L’adhésion de la saison entre dans le dû de chaque famille : la gestion des adhésions et cotisations et le suivi des paiements partent des mêmes données, sans double saisie.
Et quand un retard s’installe malgré les rappels, la méthode complète — relances graduées, formulations comprises — est dans notre guide gérer les impayés dans une association.
Vu depuis le fauteuil du trésorier, c’est le rythme même du poste qui change — c’est le sujet de la page Pausalia pour les trésoriers.
Ce qui est en préparation
Le paiement par carte depuis un espace famille, le prélèvement automatique des échéances et la relance automatique des familles en retard sont en préparation. Aujourd’hui, Pausalia n’encaisse rien lui-même : le trésorier saisit les paiements reçus, et le bureau envoie les relances.
Le suivi des paiements, sans les soirées de pointage
Reprenez vos échéanciers tels qu’ils sont : le statut de chaque famille se tient à jour au fil des encaissements.
90 jours d’essai gratuit, puis 14 € par mois jusqu’à 70 élèves, et 2 € par tranche de dix au-delà. Tout inclus, sans engagement.