Fonctionnalité
Le suivi des paiements de votre association, en un coup d'œil
Trois chèques dans une enveloppe, des espèces au forum des assos, un virement sans libellé. Pausalia affiche qui est à jour et qui doit quoi, sans tableur à tenir en parallèle.
Le problème : un suivi laborieux et chronophage
Une famille paie en trois chèques, à encaisser en octobre, janvier et avril. Une autre a réglé en espèces au forum des associations, entre deux inscriptions. Une troisième a fait un virement libellé « musique », sans nom d’élève.
Le trésorier sait qui a payé — c’est son rôle, et il le tient. Mais à quel prix : chaque encaissement est une saisie dans son tableau, chaque virement un rapprochement à faire, chaque chèque une remise en banque à ne pas oublier. Et comme l’information vit dans son tableau, chaque question du bureau passe par lui.
Et quand il faut relancer, le trésorier prévient le président ou le secrétaire, qui contacte la famille. Un message, une relance, une discussion à suivre… encore du temps bénévole pour obtenir un simple paiement.
Ce que fait Pausalia
Pausalia tient le compte à votre place, à partir de ce que vous encaissez réellement :
- ✓Le statut de chaque famille, en un coup d’œil. À jour, en attente, en retard : tout le bureau le voit, sans passer par le tableau du trésorier.
- ✓Les paiements en plusieurs fois suivis automatiquement. Trois chèques encaissés à des mois d’intervalle, un règlement par trimestre : chaque encaissement est enregistré, et Pausalia sait exactement ce qui reste dû.
- ✓Le paiement en ligne par carte bancaire. Les familles paient en ligne, en une fois ou en plusieurs échéances prélevées automatiquement. Plus rien à encaisser, plus rien à pointer.
- ✓L’historique complet par saison. Qui a payé quoi, quand, comment. Utile pour préparer l’assemblée générale — et précieux le jour où le trésorier passe la main.
- ✓Des relances simples et factuelles. Un rappel qui dit juste ce qu’il y a à dire : « il reste l’échéance de janvier ». Pas de ton comptable, pas de maladresse.
Et chaque encaissement est ventilé entre l’adhésion et la cotisation : la gestion des adhésions et cotisations reste juste, sans double saisie.
Et quand un retard s’installe malgré les rappels, la méthode complète — relances graduées, formulations comprises — est dans notre guide gérer les impayés dans une association.
Vu depuis le fauteuil du trésorier, c’est le rythme même du poste qui change — c’est le sujet de la page Pausalia pour les trésoriers.
Le paiement par carte, enfin accessible aux écoles de musique
Les écoles de musique associatives ne proposent presque jamais le paiement par carte : il faudrait un site, un prestataire, des compétences techniques que personne n’a au bureau. Alors on s’en tient aux chèques et aux virements — et à tout le travail manuel qui va avec.
Avec Pausalia, le paiement en ligne est inclus. Une famille qui paie en trois fois n’a plus besoin de déposer trois chèques : les échéances sont prélevées automatiquement sur sa carte, aux dates convenues. Personne ne remplit de bordereau de remise, personne ne surveille l’arrivée d’un virement. Le suivi se met à jour tout seul.
Le trésorier garde la main sur ce qu’il accepte : la carte en ligne pour ceux qui le souhaitent, le chèque ou les espèces pour les autres. Tout arrive au même endroit.
Le suivi des paiements, sans les soirées de pointage
Reprenez vos échéanciers tels qu’ils sont : le statut de chaque famille se tient à jour au fil des encaissements.
90 jours d’essai gratuit, puis 15 € HT par mois jusqu’à 50 élèves, et 3 € HT par tranche de dix au-delà. Tout inclus, sans engagement.