Importer vos données, même après la rentrée
La gestion de votre école de musique
Pausalia est l’outil du bureau : président, trésorier, secrétaire.
90 jours d’essai gratuit, sans carte bancaire. Vos données vous sont rendues sur simple demande.
La saison, gérée depuis un seul endroit
Inscriptions, paiements, échanges : le bureau travaille sur les mêmes données, sans les ressaisir.
Pré-inscriptions et inscriptions
Chaque pré-inscription est enregistrée, puis acceptée ou refusée. L’inscription relie l’élève, le cours, le professeur et le prix ; le dossier de la famille se constitue au fur et à mesure, accessible à tout le bureau.
Voir les inscriptions et réinscriptionsLe dû, l’échéancier et les paiements de chaque famille
Le dû se calcule à partir des inscriptions et de l’adhésion, l’échéancier en découle et chaque paiement saisi s’y rattache. L’état de chaque famille — à jour, en retard, soldée — est visible par tout le bureau, sans croiser un relevé bancaire et un tableur.
Voir le suivi des paiementsÉchanges rattachés au bon dossier
Les messages reçus et envoyés par l’école sont rattachés au dossier de la famille ou du professeur concerné, y compris les réponses à un message envoyé à tout un groupe. Tout le bureau voit ce qui a été répondu et ce qui reste à traiter, sans dépendre de la boîte mail personnelle d’un membre.
Voir la communication avec les familles et les professeurs
La mise en route se fait avec nous
Pas de formation à suivre, pas de consultant à financer. L’import de vos données et la prise en main se font directement avec l’équipe qui développe et utilise l’outil.
Import et configuration assistés
Votre équipe prend la main
Les tâches répétitives disparaissent
Une saison avec Pausalia
Une école associative ne travaille pas à rythme constant. Chaque période a sa charge, et Pausalia la prend au moment où elle arrive.
Mai à août
La saison suivante
Le bureau crée la saison suivante : la règle d’adhésion et la composition du bureau sont reprises, les cours s’ouvrent. Les pré-inscriptions sont enregistrées au fil des demandes, puis acceptées ou refusées.
Septembre
La rentrée
Chaque inscription est saisie avec le prix du cours. Le dû de chaque famille se calcule à partir de ses inscriptions et de l’adhésion, et son échéancier en découle : en une fois, par trimestre ou par mois.
Octobre à juin
Le suivi
Les paiements sont enregistrés au fil des encaissements, et le tableau de bord de la trésorerie montre les familles en retard. Le bureau leur envoie une relance, à toutes en un envoi ou à une seule. Reçus et attestations de pratique se génèrent en PDF.
L’assemblée générale
Les chiffres de la saison
Le rapport d’activité donne les effectifs, les élèves par discipline, les professeurs, l’offre de cours et l’adhésion, chacun comparé à la saison précédente. Les encaissements et les remboursements se lisent dans la trésorerie, famille par famille, sans reconstitution à la main.
Votre effectif fixe le tarif, sans formule à choisir
90 jours d’essai gratuit, puis 14 € par mois jusqu’à 70 élèves, et 2 € par tranche de dix au-delà. Aucun module payant, aucun frais d’installation, aucun engagement.
20 € par mois
soit 240 € par an
| Effectif | Par mois | Par an |
|---|---|---|
| 50 élèves | 14 € | 168 € |
| 70 élèves | 14 € | 168 € |
| 90 élèves | 18 € | 216 € |
| 110 élèves | 22 € | 264 € |
| 150 élèves | 30 € | 360 € |
TVA non applicable, article 293 B du code général des impôts.
Inclus quel que soit votre effectif
- Professeurs et cours illimités
- Accès pour les membres du bureau
- Pré-inscriptions et inscriptions
- Échéanciers et suivi des paiements
- Adhésions et familles en retard
- Échanges avec les familles
- Reçus et attestations de pratique
- Accompagnement à la mise en route
Testez sur vos données réelles, sans engagement
90 jours d’essai gratuit, sans carte bancaire, avec l’accompagnement à la mise en route. Le temps d’un trimestre complet pour juger sur vos propres chiffres. Si Pausalia ne vous convient pas, vous récupérez toutes vos données sur simple demande et vous repartez sans frais.
Démarrer l’essai gratuitVotre rôle au bureau
Un président, un trésorier et un secrétaire ne portent pas les mêmes tâches. Chaque page détaille les vôtres.
Président
Piloter les effectifs, préparer l’assemblée générale et garder une vision d’ensemble sans réclamer les chiffres à chacun.
Voir Pausalia côté président →Trésorier
Suivre ce que chaque famille doit et a payé, repérer les familles en retard et sortir des reçus sans tableur.
Voir Pausalia côté trésorier →Secrétaire
Tenir les dossiers des familles, les adhésions et les attestations sans ressaisir deux fois la même information.
Voir Pausalia côté secrétaire →
Questions fréquentes
Vous ne trouvez pas la réponse à votre question ? Écrivez-nous à [email protected].
Qui développe Pausalia ?
Thomas Tourlourat, ingénieur informatique et vice-président d’une école de musique associative en Vendée. L’histoire du projet raconte d’où il vient et où il va.
Qu’est-ce que Pausalia ne fait pas ?
Pausalia ne tient pas votre comptabilité officielle, ne fait pas la paie et ne rédige pas vos contrats de travail. Pausalia n’encaisse pas non plus les paiements : le trésorier les enregistre, quel que soit le moyen de paiement.
Peut-on démarrer en cours de saison ?
Oui. Vos données existantes sont importées, même depuis un tableur, et nous le faisons avec vous. Il n’y a pas à attendre la rentrée suivante.
Y a-t-il un essai gratuit ?
Oui, 90 jours. C’est la durée d’un trimestre complet : le temps de saisir vos données, de passer une échéance de paiement et de juger sur votre propre fonctionnement plutôt que sur une démonstration. Aucune carte bancaire n’est demandée.
Que se passe-t-il au terme de l’essai ?
Si vous continuez, l’abonnement suit l’effectif de votre école : 14 € par mois jusqu’à 70 élèves, et 2 € par tranche de dix au-delà, sans engagement. Sinon, vous récupérez toutes vos données sur simple demande et vous repartez sans frais.
Comment le tarif est-il calculé ?
14 € par mois jusqu’à 70 élèves, et 2 € par tranche de dix au-delà. Le montant est recalculé chaque mois sur le nombre d’élèves inscrits le mois précédent, et l’effectif retenu est indiqué sur votre facture. Au-delà de 250 élèves, écrivez-nous.
Y a-t-il un engagement longue durée ?
Non. Pas d’engagement, pas de durée minimale. Vous pouvez arrêter quand vous voulez.
Comment sont sécurisées nos données ?
Le serveur et la base de données sont en France, et les échanges avec Pausalia sont chiffrés. Vous restez propriétaire de vos données et vous les récupérez toutes sur simple demande. La liste de nos sous-traitants, avec leur pays, est publiée dans la politique de confidentialité.
Est-ce compliqué à mettre en place ?
Non. Nous importons vos données existantes avec vous — même depuis un tableur — et nous vous accompagnons lors de la prise en main.
C’est quoi le programme écoles pilotes ?
Le programme est limité à 5 écoles associatives. Elles accèdent à Pausalia gratuitement pendant un an et bénéficient d’un accompagnement renforcé ; en échange, elles s’engagent à faire passer leur gestion courante dans l’outil et à partager leurs retours. Sans cet engagement, c’est l’abonnement classique.
Comment fixer les tarifs de nos cours ?
En partant du coût réel d’un cours, pas de la grille historique. Notre guide comment fixer les tarifs d’une école de musique associative détaille la méthode, et le calculateur de grille tarifaire fait le calcul avec vos chiffres.
Par où commencer pour préparer la rentrée ?
Par un calendrier : une rentrée se prépare de mars à octobre, pas la dernière semaine d’août. Notre guide organiser la rentrée d’une école de musique donne la checklist du bureau, période par période.