Fonctionnalité
Les inscriptions de votre école de musique, sans ressaisie
Fiches remplies sur un coin de table au forum des associations, ressaisie dans le tableur, dossiers refaits de zéro chaque année : la rentrée devient une saison de saisie. Avec Pausalia, chaque famille a un dossier qui se reprend d’une saison à l’autre.
Le problème : une rentrée passée à saisir
Dès le mois de mai, les réinscriptions : un message aux familles, des fiches papier à remplir en salle de cours — les élèves inscrits sont prioritaires et conservent leur professeur.
Pour les nouveaux, les demandes arrivent de partout : le forum des associations en septembre, mais aussi le site, la page Facebook ou une affiche — un email, un appel, une promesse de vive voix.
Et tout finit dans le tableur : déchiffrer les écritures, recontacter, dédoublonner. Chaque saison, même les familles fidèles sont ressaisies de zéro.
Ce que fait Pausalia
Pausalia tient les dossiers des familles et des élèves d’une saison à l’autre :
- ✓Les pré-inscriptions au même endroit. Le bureau saisit les vœux de chaque famille — élève, discipline, professeur souhaité — puis les accepte ou les refuse, avec une raison.
- ✓Un dossier par famille. Deux enfants, trois cours, un adulte qui s’y met aussi : tout est regroupé au même endroit, visible par tout le bureau.
- ✓L’inscription depuis la fiche élève. Cours, professeur, rythme et prix : l’inscription se crée depuis la fiche de l’élève, qui garde aussi l’historique de ses saisons passées.
- ✓Suspendre, reprendre, annuler. Une annulation en cours d’année fixe le montant retenu, et le dû de la famille suit sans recalcul.
- ✓Vos données reprises, même après la rentrée. Familles, élèves, cours et inscriptions s’importent depuis des fichiers CSV, pour démarrer en cours de saison. Un aperçu montre ce qui sera créé et les lignes à corriger ; rien n’est enregistré avant votre confirmation, et un import relancé n’ajoute que ce qui manque.
Une fois l’inscription créée, tout suit : l’élève apparaît dans la liste de son cours, et le suivi des paiements prend le relais avec le dû de la famille, sans nouvelle saisie.
Vous en êtes encore au papier cette saison ? Notre modèle de fiche d’inscription est téléchargeable et prêt à remplir.
Les inscriptions ne sont qu’une étape de la saison : notre guide organiser la rentrée d’une école de musique donne la checklist complète du bureau, de mars à octobre.
Le secrétariat est le poste le plus directement concerné par ces dossiers : voyez ce que Pausalia change pour les secrétaires.
Ce qui est en préparation
La pré-inscription et la réinscription en ligne sont en préparation, depuis un espace famille : la famille remplit elle-même ses vœux, vérifie ses informations et confirme les cours de la saison suivante. Ce sont autant d’allers-retours et de ressaisies en moins pour le bureau, et rien ne se fait sans vous : chaque pré-inscription reste acceptée ou refusée par le bureau, qui garde la main sur les places et les cas particuliers.
Abordez la prochaine rentrée sans pile de fiches
Importez vos élèves et vos inscriptions actuels : les dossiers de vos familles se reprennent d’une saison à l’autre.
90 jours d’essai gratuit, puis 14 € par mois jusqu’à 70 élèves, et 2 € par tranche de dix au-delà. Tout inclus, sans engagement.