Fonctionnalités
Ce que Pausalia gère dans votre école de musique
Dossiers familles et élèves, pré-inscriptions et inscriptions, adhésions et cotisations, échéanciers et paiements, relances, échanges avec les familles et les professeurs, rapport d’activité pour l’assemblée générale : la gestion courante de votre école, au même endroit. Le dossier de chaque famille regroupe ce qu’elle doit, ce qu’elle a payé et ce que l’école lui a écrit.
Les fonctionnalités, une par une
Inscriptions et réinscriptions
Pré-inscriptions acceptées ou refusées, inscriptions gérées depuis la fiche élève, dossiers familles complets, import de vos données existantes.
Paiements et relances
Le dû de chaque famille calculé en direct, son échéancier, ses paiements, son état d’un coup d’œil et des relances factuelles envoyées par le bureau.
Adhésions et cotisations
Adhésion par famille ou par élève, cotisations par cours, un dû détaillé ligne à ligne et des attestations de pratique générées en PDF.
Communication avec les familles et les professeurs
Les échanges rattachés à chaque famille et à chaque professeur, un historique que tout le bureau voit, des messages envoyés à un groupe dont chaque réponse revient dans le bon dossier.
Gestion des professeurs
La fiche de chaque professeur, ses inscriptions et ses échanges avec l’école, au même endroit.
Ce que Pausalia ne fait pas
Le périmètre a des bords, et il vaut mieux les connaître avant de commencer qu’au moment où le besoin se présente.
- La comptabilité officielle. Pausalia suit ce qui est dû, encaissé et relancé, mais Pausalia ne tient pas votre livre de comptes et ne produit pas les documents du résultat de l’exercice : cela reste le travail du trésorier, avec son outil comptable.
- La paie et les contrats. Pausalia n’édite pas de bulletin de salaire et ne rédige aucun contrat de professeur — voir comment rémunérer un professeur de musique pour le cadre applicable.
Ce qui est en préparation
La pré-inscription et la réinscription en ligne par les familles depuis un espace famille, le planning des séances, le suivi des heures des professeurs, le document complet d’assemblée générale, la relance automatique des familles en retard, le paiement par carte et le prélèvement automatique des échéances sont en préparation.
Selon votre rôle au bureau, le même outil ne sert pas aux mêmes choses : voir Pausalia côté président, côté trésorier ou côté secrétaire. Et pour chiffrer une grille tarifaire avant même d’ouvrir un essai, le calculateur de grille tarifaire est libre d’accès.
Pour la méthode derrière ces fonctionnalités et les documents qui les accompagnent, voir la page Guides et la page Modèles.
Le plus simple reste de l’essayer sur votre école
Vos cours, vos tarifs, vos familles : la mise en route se fait à partir de vos données, et le périmètre ci-dessus est celui de la version en production.
90 jours d’essai gratuit, puis 14 € par mois jusqu’à 70 élèves, et 2 € par tranche de dix au-delà. Tout inclus, sans engagement.