Pour qui
Pausalia pour les trésoriers d’écoles de musique associatives
Personne ne devient trésorier pour passer ses dimanches à pointer des chèques. Pausalia tient le dû de chaque famille, les échéanciers, les paiements et les relances, au même endroit pour tout le bureau.
Votre quotidien aujourd’hui
Le tableau du trésorier, vous l’avez peut-être hérité de votre prédécesseur : un onglet par saison, des colonnes de couleurs, des formules que personne n’ose toucher. Il tient — tant que vous y passez vos soirées.
Chaque chèque reçu est une ligne à saisir, chaque virement un libellé à déchiffrer, chaque paiement en trois fois trois échéances à surveiller. Et comme le tableau vit sur votre ordinateur, chaque question du bureau — « la famille Martin est à jour ? » — passe par vous.
Pour les retards, vous prévenez le président ou le secrétaire, qui contacte la famille. Et avant l’assemblée générale, vous reconstruisez les recettes de la saison ligne à ligne pour présenter des chiffres justes — en espérant n’avoir rien oublié en route.
Ce que Pausalia change, tâche par tâche
- ✓Savoir qui a payé quoi. Le dû de chaque famille est calculé en direct à partir de ses inscriptions et de l’adhésion. Le tableau de bord de la trésorerie affiche l’état de chacune — à jour, en retard, soldée, trop-perçu. Le bureau consulte directement : vous n’êtes plus le point de passage obligé de chaque question.
- ✓Suivre les échéances sans les recompter. L’échéancier se génère depuis le dû — en une fois, trimestriel ou mensuel. Vous saisissez chaque paiement reçu, chèque, virement ou espèces, et il couvre les échéances dans l’ordre de leurs dates.
- ✓Relancer sans rédiger. Le bureau envoie un rappel factuel qui dit ce qui reste dû — « il reste l’échéance de janvier » — à toutes les familles en retard en un seul envoi, ou à une seule famille depuis sa trésorerie. Dans l’envoi groupé, le montant dû et la date de l’échéance s’insèrent pour chaque famille.
- ✓Remettre un reçu sans le refaire. Le reçu d’une famille pour la saison — adhésion, cours, paiements — se génère en PDF depuis sa trésorerie, à jour au moment où vous le demandez.
- ✓Votre tableur de la saison repris. Les encaissements et les échéanciers s’importent avec les familles et les inscriptions, depuis des fichiers CSV : le suivi démarre où vous en êtes, même en cours de saison.
- ✓Transmettre le poste. Tout l’historique — paiements, adhésions, saisons passées — reste dans Pausalia, consultable par la personne qui vous succédera.
Le détail est sur les pages suivi des paiements et relances et gestion des adhésions et cotisations. Et au moment de fixer les tarifs de la saison suivante, le calculateur de grille tarifaire vous donne une base chiffrée.
Pour les retards qui s’installent malgré les relances, la méthode complète est dans le guide gérer les impayés dans une association. Et pour équilibrer le budget autrement que par les cotisations, voyez le guide trouver des subventions.
La passation : un outil, pas un classeur
Une passation de trésorerie, aujourd’hui, c’est un classeur, un tableur et une soirée d’explications — puis des mois de questions à l’ancien trésorier. Votre successeur hérite de vos fichiers, de vos conventions de couleurs et de vos raccourcis mentaux. Tout ce qui n’est pas écrit se perd. Notre guide réussir une passation de trésorerie détaille la méthode : documents à transmettre, banque, réunion de passation.
Avec Pausalia, la personne qui prend le poste récupère un outil : les familles, les paiements, les adhésions et l’historique des saisons sont déjà là, structurés de la même façon pour tout le monde. La passation redevient ce qu’elle devrait être : transmettre un rôle, pas reconstituer des données.
Ce que Pausalia n’est pas
Soyons précis : Pausalia suit les paiements, les adhésions et les cotisations de vos familles. Pausalia ne tient pas votre comptabilité officielle — si votre association tient un livre comptable ou fait vérifier ses comptes, cet outil-là reste nécessaire.
Ce que Pausalia vous apporte, c’est la matière fiable : des encaissements et des remboursements à jour, famille par famille, et des montants justes à reporter.
Ce qui est en préparation
Le rapport financier pour l’assemblée générale, la relance planifiée des familles en retard, puis le paiement par carte et le prélèvement automatique des échéances. Aujourd’hui, les paiements sont saisis par le trésorier : Pausalia n’encaisse rien lui-même.
Le poste de trésorier, sans les soirées de pointage
Reprenez une saison réelle d’encaissements et comparez le résultat avec votre tableur actuel.
90 jours d’essai gratuit, puis 14 € par mois jusqu’à 70 élèves, et 2 € par tranche de dix au-delà. Tout inclus, sans engagement.